Wil je een belangrijke bijdrage leveren aan spectaculaire (sport)events? Dat kan bij Moev Events! Jaarlijks doen meer dan 15.000 fietsers, hardlopers, MTB’ers, wandelaars en triatleten mee aan onze evenementen. We organiseren events met impact. Niet alleen voor een betere wereld, maar ook voor een onvergetelijke ervaring!

Een greep uit de evenementen waar je in deze functie aan meewerkt: Tour for Life, Meewind Koers, The Ride en SLOWTriatlon.  

We zijn per direct op zoek naar versterking van ons events team (40 uur per week). Deze rol vraagt om een Productie & Inkoop Coördinator met 4-5 jaar werkervaring.

Functieomschrijving

Ben jij een kei in plannen, organiseren én aansturen, maar hoef je zelf niet per se op het podium te staan? Mooi. Wij zoeken een Productie & Inkoop Coördinator die achter de schermen alles laat kloppen. Jij zorgt ervoor dat onze events tot in de puntjes voorbereid zijn, van materiaal, inkoop tot personeelsplanning. Geen losse eindjes, wél vlekkeloze uitvoeringen.

Belangrijk: je produceert zelf géén evenementen op locatie, maar bent degene die het hele voortraject strak coördineert en zorgt dat alle betrokken partijen precies weten wat ze moeten doen.

Wat ga je doen?

• Inhuren en aansturen van ZZP-producenten die onze events op locatie uitvoeren.

• Je stelt overeenkomsten op met ZZP-producenten en stemt de afspraken met hen af.

• Opstellen en overdragen van duidelijke eventplannen inclusief taken, deliverables en deadlines.

• Aansturen van loodsmedewerker(s), stagiaire(s) en inplannen van personeel in drukke periodes. 

• Maken van afspraken met leveranciers, groothandels en onderaannemers (zoals foodtrucks of koffiepartners).

• Strak inkopen en goede deals sluiten met leveranciers, groothandels en onderaannemers (zoals foodtrucks of koffiepartners).

• Afstemmen met ZZP-producenten over het vastleggen van (internationale) eventlocaties.

• Beheren van de logistieke planning: van het vullen van vrachtwagens tot het klaarzetten van materialen.

• Zorgdragen voor tijdige en correcte inkoop van eten, drinken, techniek en materialen, grootschalig voor alle evenementen. 

• Zorgen voor een waterdichte overdracht van planning, afspraken en info binnen het team.

• Verantwoordelijk voor het productiebudget: van begroting tot afstemming met leveranciers en freelance teams.

Jij zorgt voor impact

Impact maken. Daar draait het in deze rol om. Door jouw management skills, can-do mentaliteit en klantgerichte instelling draag je direct bij aan het succes van onze events. Dit is dus dé kans om jouw carrière een nieuwe dimensie te geven in een baan die er echt toe doet.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal 4-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen de evenementen- of hospitalitysector.

• Je hebt HBO-denkniveau, richting (commerciële) economie, event management of communicatie. 

• Je hebt ervaring met het opzetten en beheren van inkoopprocessen en weet hoe je de juiste leveranciers selecteert, aanstuurt en contracteert.

• Je denkt in oplossingen, houdt van overzicht en bent communicatief ijzersterk.

• Je bent gewend te schakelen tussen verschillende stakeholders: van loods tot leveranciers.

• Je hebt aantoonbare ervaring met inkooptrajecten: van het aanvragen van offertes tot het beheren van contracten en relaties met leveranciers.

• Je bent sterk in contact met sponsors, leveranciers en partners.

• Je hebt een hands-on mentaliteit maar werkt ook planmatig en gestructureerd.

• Je spreekt vloeiend Nederlands en kunt je goed redden in het Engels.

Dit zijn wij

Moev is gevestigd op de NDSM. Een fijne, creatieve plek net buiten de drukte van de stad. Het team bestaat uit 10 eventmanagers, een productieteam en onze 3-koppige financiële administratie. We zijn een jong en creatief bedrijf en delen allemaal dezelfde passie: sport!

Te gekke baan nietwaar? Dit kun je van ons verwachten:

• Een super leuk team 

• Een dynamische werkomgeving

• Een combinatie van op kantoor zijn en thuiswerken

• Fijne en informele werksfeer

• Marktconforme arbeidsvoorwaarden, inclusief een salaris tussen €3.600 en €4.100 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.

Solliciteren? Zo werkt het:

Mail jouw motivatie voorzien van CV vóór 6 november 2025 naar kim@moev.events
Wil je nog iets weten over de functie of over het bedrijf voordat je solliciteert? Neem gerust contact op via 088 3665433.